BATEA

Política de privacidad

Última actualización: 2026-09-15

Responsable del tratamiento

Batea Techno Club, Asociación Cultural (en proceso de registro). Domicilio: «pendiente». CIF: «pendiente». Email: legal@bateatechnoclub.com.

Qué datos tratamos

Mientras la asociación completa su registro recogemos: (a) en la lista de espera, email y nombre; (b) si compras una entrada y te asocias, además: apellidos, DNI/NIE (solo el número, nunca una imagen), fecha de nacimiento y la IP y el dispositivo desde los que aceptas. Una vez activa el alta ordinaria, también: dirección, teléfono, IBAN (opcional) y datos de pago a través de Stripe.
  • Acceso a eventos y chat privado: nombre, apellidos y email de quien se registra con un enlace de acceso; declaración de mayoría de edad; y los mensajes que escribas en el chat privado del portal mientras existen.
  • Avisos del chat (si los activas): el identificador de notificaciones que genera tu navegador para este dispositivo. Se borra al desactivarlos o cuando el navegador lo invalida. Los avisos nunca incluyen el texto de los mensajes.

    • Finalidades y base legal

    • Si te apuntas a la lista de correo: avisarte cuando abra el alta de socios y enviarte las novedades de la asociación, como las fiestas (consentimiento — art. 6.1.a RGPD).
    • Gestionar tu condición de socio y el cobro de cuotas (ejecución de contrato — art. 6.1.b RGPD).
    • Emitir y controlar tu entrada y registrar tu asistencia a los eventos de la asociación (ejecución de la relación asociativa — art. 6.1.b RGPD).
    • Cumplir obligaciones legales contables y fiscales (obligación legal — art. 6.1.c RGPD).
    • Comunicar actividades de la asociación a los socios (interés legítimo del responsable — art. 6.1.f RGPD).
    • Acceso al evento y comunicación con los asistentes (registro por enlace, carnet con tu número y chat privado): ejecución de la relación que solicitas al registrarte (art. 6.1.b RGPD).

    Plazos de conservación

    • Lista de espera: hasta que te apuntes como socio o solicites la baja (máximo 2 años).
    • Datos de socio activo: durante toda la membresía.
    • Tras la baja: 5 años para atender posibles reclamaciones.
    • Cuotas y contabilidad: 6 años (obligación fiscal — art. 30 Código de Comercio).
    • Facturas emitidas: se conservan de forma permanente como serie legal de facturación (no se purgan).
    • Libro de actas (asambleas y juntas): conservación permanente, es un registro legal obligatorio (Ley Orgánica 1/2002).
    • Entradas y registros de asistencia: 5 años tras el evento (junto al resto de tus datos de socio); los justificantes con relevancia contable, 6 años.
    • IP y dispositivo asociados a la compra de una entrada: 1 año.
    • Logs de aplicación: 1 año.
    • Registro interno de auditoría: 3 años.
    • Mensajes del chat privado: se borran automáticamente a las 24 horas de enviarse. Solo queda un registro técnico de quién envió y cuándo (sin el texto), 3 años.
    • Registro de asistentes por enlace de acceso: mientras tengas acceso al portal; si no te haces socio/a, hasta 30 días después del evento.

    Destinatarios y encargados

    Tus datos los tratan los siguientes proveedores en nuestro nombre (con contrato de encargado del tratamiento RGPD art. 28): Stripe Payments Europe (pagos), Resend (email), Supabase (base de datos y almacenamiento — EU/Irlanda), Railway (hosting), Cloudflare (DNS y red), Discord (gestión de la comunidad y de roles, solo para socios que vinculan su cuenta) y Sentry (monitorización de errores — aplicamos filtrado automático para que no reciba datos identificativos).

    Transferencias internacionales

    Stripe, Resend, Railway, Cloudflare, Discord y Sentry (Functional Software, Inc.) son empresas con sede en EE.UU. Las transferencias se realizan con las garantías de las Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea o, en el caso de Sentry, de su certificación en el Marco de Privacidad de Datos UE–EE.UU. (DPF). Supabase aloja los datos dentro de la UE.

    Tus derechos

    Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. Los socios pueden ejercerlos directamente desde el portal (apartado mi cuenta). El resto, escribiendo a legal@bateatechnoclub.com. La supresión no alcanza los datos que la ley nos obliga a conservar (art. 17.3.b RGPD): la contabilidad y las cuotas (6 años), las facturas emitidas y el libro de actas; en esos casos anonimizamos todo lo posible y conservamos solo lo imprescindible por obligación legal. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

    Decisiones automatizadas

    No tomamos decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos. Los procesos automatizados (cobro recurrente, generación de recibo) sólo ejecutan lo previamente acordado.

    Cambios en esta política

    Si modificamos esta política, te lo avisaremos por email a los socios y publicaremos un aviso en el sitio. La versión vigente siempre está disponible aquí, con la fecha de última actualización en la parte superior.

    Para cualquier consulta sobre estos términos puedes escribirnos a legal@bateatechnoclub.com.